Van ‘wat kan AI voor ons?’ naar twee werkende oplossingen
Monumentenwacht Noord-Brabant wilde ontdekken waar AI daadwerkelijk waarde kan toevoegen aan het dagelijkse werk. In één dag onderzocht het team de mogelijkheden, koos twee kansrijke richtingen en bouwde direct de eerste oplossingen.
1 dag
AI Design Sprint
2
werkende prototypes
16
checks voor kwaliteitscontrole
4 uur
planning per week
Sanne de KoningMonumentenwacht Noord-Brabant
“Mijn vermoeden is bevestigd dat AI een meerwaarde is voor onze organisatie.”
De vraag
We wilden met AI aan de slag. Maar waar te beginnen?
Monumentenwacht zag kansen voor AI, maar wilde eerst ontdekken waar die kansen in de praktijk lagen.
De wens was concreet: mogelijkheden verkennen, kansen en risico’s begrijpen en ontdekken waar AI binnen het eigen werkproces waarde kan toevoegen.
Nieuwsgierigheid→
Inzicht→
Concrete oplossingen
Van nieuwsgierigheid naar een werkend resultaat.
De sprint
In één dag van vraag naar werkend prototype
01
Verkennen
Samen met wachters, werkvoorbereiders, adjudant-directeur en directeur onderzochten we waar AI waarde kon toevoegen.
02
Kiezen
Drie kansrijke richtingen kwamen naar voren. Het team koos de ideeën met de meeste praktische waarde.
03
Bouwen
De twee gekozen oplossingen werden direct uitgewerkt en gebouwd.
Geen lange analyse vooraf. Samen ontdekken, kiezen en meteen ervaren wat er mogelijk is.
Het resultaat
Twee ideeën werden twee werkende oplossingen
AI Planningsassistent
Planning kostte ongeveer vier uur per week. Samen werd onderzocht hoe AI een planningsvoorstel kan maken op basis van onder andere werkvoorraad, agenda, GPS en solo/duo.
Resultaat: een eerste werkend planningsinstrument.
AI Kwaliteitscontrole
De kennis van ervaren controleurs werd vertaald naar concrete controles voor inspectierapporten.
Resultaat: 16 gespecialiseerde checks voor taal, vakterminologie, logica, structuur en consistentie.
De waarde
Van losse ideeën naar inzicht in wat AI kan betekenen
We weten waar kansen liggen
De sprint maakte concreet waar AI binnen het werkproces waarde kan toevoegen.
We weten wat haalbaar is
Twee ideeën zijn dezelfde dag vertaald naar werkende prototypes.
We weten wat de volgende stap kan zijn
De resultaten vormen samen met andere ideeën de basis voor verdere ontwikkeling en de AI-roadmap.
De opbrengst
Wat de sprint Monumentenwacht bracht
Duidelijkheid
Welke AI-mogelijkheden zijn relevant voor onze organisatie?
Inzicht
Waar liggen kansen en welke voorwaarden zijn belangrijk?
Ervaring
Het team heeft zelf ervaren wat AI vandaag al kan.
Richting
Concrete oplossingen én bouwstenen voor de volgende stap.
Het vervolg
Van één sprint naar een bredere AI-aanpak
De sprint gaf Monumentenwacht een eerste set concrete oplossingen én nieuwe vragen om verder te onderzoeken.
Zelf beginnen
Benieuwd wat AI bij jouw organisatie kan betekenen?
